Con el Bono de Inteligencia Artificial podrás pagar, según lo anunciado, servicios de IA que se implantan en un proceso real de tu empresa: desarrollo, integración con tus herramientas, tratamiento de datos y rediseño de procesos. No podrás pagar licencias o suscripciones sueltas. Dicho de otra forma: el bono paga el trabajo de hacer que la IA funcione en tu negocio, no la herramienta en sí.
Las bases aún no están publicadas, así que tómate esta lista como una guía de proyectos que encajan con el espíritu del programa. Son los proyectos que más vemos en pymes y autónomos, ordenados por cómo de rápido suelen notarse.
El criterio: un proceso, no una herramienta
Un buen proyecto para el bono tiene tres piezas: un proceso concreto que hoy se hace a mano o con errores, una solución que combina IA con las herramientas que ya usas, y una forma de medir la mejora. Si falta alguna de las tres, probablemente no sea un buen candidato (ni para la ayuda ni para tu negocio).
1. Atención al cliente por WhatsApp y correo
Un asistente que responde las preguntas frecuentes, recoge los datos del cliente y pasa a una persona los casos que lo necesitan. Encaja cuando el equipo pierde horas contestando lo mismo o se escapan mensajes fuera de horario.
2. Presupuestos y facturas que se preparan solos
La IA lee el pedido o el correo del cliente, rellena el presupuesto con tus tarifas y lo deja listo para revisar. Al aceptarlo, se genera la factura sin copiar datos a mano.
3. Lectura automática de facturas y documentos de proveedores
Extraer los datos de facturas, albaranes o contratos y pasarlos a la contabilidad o a una hoja de cálculo. Es de los proyectos con retorno más fácil de medir: horas de tecleo que desaparecen.
4. CRM con seguimiento automático de oportunidades
Todos los contactos de la web, el correo y WhatsApp entran en un solo sitio, con recordatorios de seguimiento y una priorización de qué oportunidades están más cerca de cerrarse. Es lo que hicimos en STEP, donde el cierre de ventas subió un 24 %.
5. Paneles de datos que se actualizan solos
Ventas, márgenes o producción en un panel que se alimenta de tus fuentes sin exportar Excel. Con una capa de IA, además, puedes preguntarle en lenguaje normal: "¿qué clientes han bajado su pedido este trimestre?".
6. Previsión de demanda y stock
Usar tu histórico de ventas para anticipar pedidos y evitar roturas de stock o compras de más. Encaja en comercio, distribución y hostelería con datos de varios años.
7. Clasificación y reparto del correo entrante
Los correos se leen, se clasifican (pedido, incidencia, factura, comercial) y llegan a la persona adecuada con un resumen. Útil cuando una sola bandeja concentra todo.
8. Informes y documentación que se escriben solos
Actas de reuniones, informes semanales o fichas de producto generadas a partir de los datos que ya tienes, con una persona que revisa y firma.
Lo que probablemente no podrás pagar
- Licencias o suscripciones de herramientas por sí solas (ChatGPT, Copilot, un chatbot genérico).
- Hardware sin un proyecto de implantación detrás.
- Servicios de empresas no europeas, según lo anunciado.
Las bases dirán la última palabra. Cuando se publiquen, actualizaremos esta lista.
Cómo elegir tu proyecto
Multiplica las horas que dedica tu equipo a cada tarea por las veces que se repite al mes. El proceso con el número más alto, y cuyos datos ya estén en algún sitio digital, suele ser el mejor candidato. Empieza por uno, mídelo y, si funciona, pasa al siguiente.
Fuentes
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