Asesoría de procesos y automatización
Ponemos orden en cómo trabaja tu empresa.
Entendemos cómo se hace hoy cada cosa y la llevamos a un sistema que os hace el día a día más fácil: menos tareas repetidas, menos cosas que se escapan y los datos a mano para decidir. Automatizamos lo que merece la pena, no todo.
- 30 minutos
- Sin compromiso
- Sales con un proceso por el que empezar
¿Te suena alguna?
Son las señales que vimos en STEP y que vemos en casi todas las pymes antes de ordenar sus procesos.
Marca las que te suenen.
Reservar mi sesión gratuitaQué hacemos dentro de tu empresa.
No todo a la vez: usamos lo que haga falta para el proceso que toca.
Auditoría de procesos
Vemos cómo se trabaja de verdad: quién hace qué, con qué herramienta y cuánto tiempo se va en cada cosa.
Automatizaciones entre tus herramientas
Conectamos WhatsApp, correo, hojas de cálculo, calendario y CRM para que los datos pasen solos de un sitio a otro.
CRM y ERP a vuestra medida
Clientes, pedidos y facturación en un solo sitio, adaptado a cómo trabajáis y no al revés.
Paneles de datos
Ventas, cierres y seguimiento en un panel que se actualiza solo, como el que montamos en STEP.
IA donde aporta
Asistentes que responden, clasifican o resumen. Solo cuando de verdad os ahorran tiempo.
Formación del equipo
Enseñamos a usarlo y lo dejamos documentado, para que no dependa de nosotros ni de una sola persona.
Un proceso cada vez.
Empezamos por lo que más tiempo os roba, lo resolvemos y medimos el resultado antes de pasar al siguiente. Así la inversión es pequeña y se ve si funciona.
- 1
Sesión gratuita
30 minutos para entender tu negocio y señalar el proceso que más tiempo os roba. Sales con una idea clara, contrates o no.
- 2
Auditoría de procesos
Nos sentamos con el equipo y mapeamos cómo se trabaja hoy: qué se repite, qué se pierde y cuánto cuesta.
- 3
Diseño e implementación
Diseñamos cómo debería funcionar ese proceso y lo montamos sobre las herramientas que ya usáis.
- 4
Medición y ajuste
Medimos horas y errores antes y después, lo afinamos con el equipo y, si funciona, pasamos al siguiente proceso.
Lo hicimos primero en STEP.
STEP es una empresa de eventos. Cada empleado llevaba su propio Excel y solo él lo entendía: al juntarlos no cuadraban, y si alguien faltaba, faltaban sus datos. Las oportunidades se perdían entre WhatsApps y correos, y todo el seguimiento se hacía a mano.
Nos sentamos dentro para ver cómo trabajaban de verdad. Con eso construimos un sistema que lo centraliza todo en un solo sitio, y enseñamos al equipo a usarlo.
Leer la historia completa- + h
- a la semana que el equipo ya no pierde en tareas a mano
- + €
- ganados al dejar de perder clientes por falta de seguimiento
- + %
- más clientes cerrados
“Antes me pasaba horas buscando entre conversaciones para hacer los seguimientos y no fallar en nada. Después solo dedicaba mi tiempo a atender a los clientes cuando tocaba y a tiempo. Yo más cómodo y los clientes más contentos.”
¿Es para ti?
Encaja si…
- Tienes una pyme o eres autónomo y el día a día te come.
- Usáis Excel, WhatsApp y correo para casi todo.
- Quieres empezar por algo concreto y comprobar que funciona.
No encaja si…
- Buscas un programa cerrado sin revisar cómo trabajáis.
- Quieres digitalizar toda la empresa de golpe.
- Solo buscas la herramienta más barata, sin acompañamiento.
Bono de Inteligencia Artificial · Plan IA360
600 millones para que pymes y autónomos implanten IA antes de que acabe 2027.
Pedirá un diagnóstico, un caso de uso y medir el impacto: lo mismo que hacemos en la asesoría. Te contamos qué se sabe y cómo llegar preparado.
Lo que nos suelen preguntar.
¿Qué es una asesoría de procesos y automatización?
Es un servicio para ordenar cómo trabaja tu empresa y quitar las tareas repetitivas. Primero entendemos tus procesos, después elegimos cuál mejorar y lo implementamos con las herramientas que ya usas, automatizando lo que merece la pena.
¿Tengo que cambiar las herramientas que ya uso?
No. Automatizamos sobre lo que ya tienes: tus hojas de cálculo, tu email, tu programa de facturación. Las conectamos entre sí en vez de sustituirlas.
¿Qué diferencia hay entre un CRM y un ERP?
El CRM gestiona la relación con tus clientes: ventas, seguimiento y oportunidades. El ERP gestiona la operativa interna: facturación, stock y contabilidad. Muchas pymes empiezan por uno solo, según dónde esté el problema más urgente.
¿Necesito saber de tecnología?
No. Tú nos cuentas cómo trabajas y nosotros nos encargamos de la parte técnica. Al terminar te enseñamos a usar lo que montamos, igual que hicimos con el equipo de STEP.
¿Qué pasa con los datos de mi empresa?
Siguen siendo tuyos y se quedan en tus herramientas. Trabajamos con los accesos mínimos que hacen falta para cada automatización y los retiramos cuando ya no se necesitan.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Depende del proceso, por eso empezamos con un piloto acotado y de precio cerrado. En la sesión gratuita te damos una cifra concreta antes de que decidas nada.
¿Cuánto se tarda en tener algo funcionando?
Un proceso piloto bien acotado suele estar funcionando en 2 a 4 semanas. A partir de ahí ampliamos al ritmo que tenga sentido para tu negocio.
¿Se podrá pagar con el Bono de Inteligencia Artificial?
El Bono de Inteligencia Artificial del Plan IA360 (600 millones para pymes y autónomos) abrirá su convocatoria general antes de que termine 2027. Financiará proyectos de IA con diagnóstico, caso de uso y medición del impacto, que es justo como trabajamos. Cuando se publiquen las bases te diremos qué parte de tu proyecto encaja; mientras, podemos dejarte el diagnóstico y el caso de uso preparados.
¿Por qué proceso empezamos?
En 30 minutos te decimos cuál ordenaríamos primero, cuánto tiempo te ahorraría y qué costaría.
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