Asesoría de procesos y automatización
Del caos de Excel y WhatsApp a un sistema que funciona solo
Detectamos las tareas que te roban horas cada semana y las automatizamos sobre las herramientas que ya usas. Empezamos por un proceso, medimos el tiempo que recuperas y seguimos desde ahí.
- 30 minutos
- Sin compromiso
- Sales con un proceso por el que empezar
Antes de venderlo, lo resolvimos en casa.
STEP es una empresa de eventos. Cada empleado llevaba su propio Excel y solo él lo entendía: al juntarlos no cuadraban, y si alguien faltaba, faltaban sus datos. Las oportunidades se perdían entre WhatsApps y correos, y todo el seguimiento se hacía a mano.
Nos sentamos dentro para ver cómo trabajaban de verdad. Con eso construimos un sistema que lo centraliza todo en un solo sitio, y enseñamos al equipo a usarlo.
- + h
- a la semana que el equipo ya no pierde en tareas a mano
- + €
- ganados al dejar de perder clientes por falta de seguimiento
- + %
- más clientes cerrados
“Antes me pasaba horas buscando entre conversaciones para hacer los seguimientos y no fallar en nada. Después solo dedicaba mi tiempo a atender a los clientes cuando tocaba y a tiempo. Yo más cómodo y los clientes más contentos.”
Empezamos por un solo proceso.
No digitalizamos tu empresa de golpe. Elegimos lo que más tiempo te roba, lo arreglamos y medimos el resultado antes de seguir.
Qué incluye la asesoría- 1
Auditoría de procesos
Nos sentamos contigo y mapeamos cómo se trabaja hoy: qué se repite, qué se pierde y cuánto tiempo cuesta.
- 2
Diseño del flujo
Elegimos el proceso con más impacto y diseñamos cómo debería funcionar, conectando las herramientas que ya usas.
- 3
Implementación y ajuste
Lo ponemos en marcha, medimos las horas recuperadas y lo afinamos contigo hasta que funciona solo.
Lo que dejarás de hacer a mano.
Pasando ahora, sin que nadie lo toque
Sin cambiar tus herramientas: conectamos las que ya usas.
Facturas y presupuestos
Cada factura, hecha a mano
Se generan y se envían solos a partir de los datos que ya tienes. Sin copiar y pegar.
Se envía sola al cerrar el pedido
Clientes y oportunidades
Leads perdidos en el móvil
Cada contacto que entra por la web, el email o WhatsApp llega directo a tu CRM, con su seguimiento automático.
Todos en el CRM, con aviso de seguimiento
Informes y datos
Un Excel de domingo por la noche
Tus números del mes en un panel que se actualiza solo, en vez de un Excel de domingo por la noche.
Panel actualizado cada mañana
Tareas internas
Depende de que alguien se acuerde
Recordatorios, avisos al equipo, altas de clientes: todo lo que hoy depende de que alguien se acuerde.
Pasa solo, cada vez
Sesión de asesoría gratuita
30 minutos para encontrar las horas que estás perdiendo.
Nos cuentas cómo trabajas hoy. Te decimos qué proceso automatizaríamos primero, cuánto tiempo te ahorraría y qué costaría. Si no tiene sentido para tu negocio, también te lo decimos.
- Sales con un proceso concreto por el que empezar
- Una estimación de las horas que puedes recuperar
- Sin compromiso y sin presentación comercial
También te ayudamos con…
Si además necesitas que te encuentren, lo cubrimos con el mismo cuidado.
Lo que nos suelen preguntar.
¿Qué pasa en la sesión de asesoría gratuita?
Es una llamada de 30 minutos. Nos cuentas cómo trabajas, detectamos el proceso que más tiempo te roba y te decimos cómo lo automatizaríamos, cuánto te ahorraría y qué costaría. Sin presentación comercial.
¿Tengo que cambiar las herramientas que ya uso?
No. Automatizamos sobre lo que ya tienes: tus hojas de cálculo, tu email, tu programa de facturación. Las conectamos entre sí en vez de sustituirlas.
¿Necesito saber de tecnología?
No. Tú nos cuentas cómo trabajas y nosotros nos encargamos de la parte técnica. Al terminar te enseñamos a usar lo que montamos, igual que hicimos con el equipo de STEP.
¿Qué pasa con los datos de mi empresa?
Siguen siendo tuyos y se quedan en tus herramientas. Trabajamos con los accesos mínimos que hacen falta para cada automatización y los retiramos cuando ya no se necesitan.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Depende del proceso, por eso empezamos con un piloto acotado y de precio cerrado. En la sesión gratuita te damos una cifra concreta antes de que decidas nada.
¿Se podrá pagar con el Bono de Inteligencia Artificial?
El Bono de Inteligencia Artificial del Plan IA360 (600 millones para pymes y autónomos) abrirá su convocatoria general antes de que termine 2027. Financiará proyectos de IA con diagnóstico, caso de uso y medición del impacto, que es justo como trabajamos. Cuando se publiquen las bases te diremos qué parte de tu proyecto encaja; mientras, podemos dejarte el diagnóstico y el caso de uso preparados.
¿Cuánto se tarda en tener algo funcionando?
Un proceso piloto bien acotado suele estar funcionando en 2 a 4 semanas. A partir de ahí ampliamos al ritmo que tenga sentido para tu negocio.
¿Trabajáis con autónomos y negocios pequeños?
Sí. De hecho es donde más se nota: cuando todo pasa por una o dos personas, cada hora recuperada cuenta. Trabajamos en remoto con negocios de toda España.
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